Разместить

Рекомендуем

Готовимся к выпускному балу

Анастасия Егорова
18.05.2017

выпускной, школа, праздник
выпускной, школа, праздник

Готовиться к этому знаменательному событию родители и дети начинают заранее в начале последнего учебного года. Очень много вопросов надо решить, со всеми договориться и постараться ничего не забыть, а мелочей, как оказывается в этом вопросе ох как много.

Если Вы будете следовать нашим рекомендациям, то максимально сможете сэкономить не только деньги, но и нервы.

Что нужно учесть организаторам мероприятия? Как правило ими выступают родители, родительский комитет и администрация школы.

Бюджет

Самый важный организаторский вопрос - это сбор денег на предстоящее мероприятие, так сказать основа основ. Заняться этим вопросом нужно заранее, так как возможно не все родители смогут «осилить» всю сумму. Рассчитать сразу точную смету не получится, но можно ориентироваться на затраты на прошлогодний выпускной, ближе к концу подготовки к празднику будут определены точные цифры.

Место проведения выпускного вечера

Тут, как правило, есть только 2 варианта решения - или заказывать банкет в ресторане, кафе, развлекательном центре или праздновать в стенах школы (второй вариант будет более трудоемким, но позволит сэкономить приличную сумму денег).

Оформление зала

Необходимо помнить, что унылое и скучное оформление зала может порядком подпортить праздничное настроение и оставить неприятные впечатления о празднике. Не экономьте на этой важной составляющей. Это могут быть как тематические фигуры из шаров, разноцветные гелевые шары, так и драпировка тканью и украшение зала живыми цветы, плакаты «В добрый путь, дорогие выпускники!» «Удачи тебе, выпускник», «До свидания,школа».

Все зависит от вашей фантазии ну и конечно суммы, выделенной для этих целей. Можно воспользоваться идеями самих старшеклассников, тем более сейчас дети сами очень креативны. Они будут горды тем, что им доверили такую важную миссию.

Банкет

Если речь идет о выпуском в кафе или ресторане, то тут все понятно, беспокоиться не стоит. Необходимо только заказать блюда по меню. Не забывайте про учителей. Как правило, за них тоже оплачивают родители. Если же праздник проходит в школьной столовой или актовом зале, то тут можно или приготовить все самим, или пригласить кейтеринговую компанию.

Что это такое? Данная услуга появилась на российском рынке сравнительно недавно, но уже успела завоевать любовь и уважение. Кейтеринговая компания занимается не только приготовлением и доставкой блюд, но и сервировкой столов, а также уборкой после банкета. Если понадобится, то и предоставляются официанты и другой обслуживающий персонал.

Фотограф и видеооператор

Здесь лучше не скупиться, так как красочные фотографии и веселое видео всегда будут напоминать о беззаботной, веселой школьной поре, а, если они еще и будут выполнены в отличном качестве, то захочется пересматривать их снова и снова. По договоренности можно заснять не только сам банкет, но и, например, один обычный день из жизни класса. Можно также заказать выпускной фотоальбом. Память, как говорится, бесценна.

Развлекательная программа

Без ведущего вечера просто не обойтись. Именно он или она будут задавать тон празднику, направлять и координировать всех. С ведущим конечно же надо встретиться заранее, чтобы обговорить все важные моменты, людей, о которых он должен упомянуть.

Шоу-программа. Это может быть певец, или шоу-балет, или юмористическое-костюмированное шоу, или выступление фокусника-иллюзиониста, а может быть шоу мыльных пузырей. Все зависит от пожеланий самих выпускников.

DJ, музыкальное оформление

Без музыки не обходился никакой праздник во все времена. Пора гармони и балалайки уже давно канула в лету, а вот хорошая аппаратура и современный DJ создадут праздничную атмосферу и «зажгут» вечер.

Фотозона

Помимо тематических плакатов и баннеров для украшения зала, можно заказать баннер для фотозоны. Если есть умельцы, можно сделать его самостоятельно или изготовить на заказ. На нем следует написать номер школы, годы учебы, разместить школьные фотографии выпускников. На фоне баннера получатся необычные, стильные фотографии, как на лучших светских раутах.

Выпускной вечер - это определенный рубеж между беззаботным детством и взрослой жизнью. Сделайте это вечер незабываемым!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Календарь публикаций

ПНВТСРЧТПТСБВС
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       

Оставайся в курсе